L’ufficio della Segreteria della SPORTFORMA A.P.D. è attivo con orario:
lunedì, mercoledi e venerdì dalle 16:30 alle 19.00
martedi e giovedi dalle 15.00 alle 18.00
sabato dalle 15.30 alle 18.00
presso la sede di via Cristoforo Beggiamo 24 - 10147 Torino
dove vengono effettuati i seguenti lavori e pratiche:
- distribuzione materiale ed informazioni sulle attività proposte dalla Sportforma Apd;
- presentazione domande di iscrizione;
- Iscrizione soci ordinari e sostenitori;
- iscrizione e tesseramento atleti agonistici e non agonistici;
- ritiro tessera sociale;
- supporto amministrativo per organizzazione tornei, corsi, stage, gare sportive, incontri, ritrovi;
- gestione formazione operatori e tecnici sportivi;
- pubblicazione bollettini e notiziari riguardanti le attività associative, nonché cura della stampa, riproduzione e pubblicazione di volumi, testi e circolari riconducibili alle attività dell'associazione;
- promozione degli associati e degli atleti tesserati che rappresentano la Sportforma a.p.d.;
- collaborazione con altri enti sportivi nazionali ed internazionali, per la promozione e l'organizzazione di manifestazioni sportive;
- supporto logistico organizzazione di convegni, seminari specifici in materia sportiva o tematiche sportive;
- rilascio certificati (anche di abilitazione);
- rilascio duplicati;
- servizio fotocopie;
- aggiornamento contributi e rinnovi;
- variazioni per aggiornamenti dati;
- distribuzione recapiti/orari/telefoni delle diverse sedi dell’associazione, sia amministrative, sia operative;
- informazioni ed assistenza sulle procedure on-line;
- informazioni e modulistica per iscrizione alle attività di formazione;
- ritiro di documentazione;
- ammissione corsi singoli;
- informazione sulla correzione modulistica;
- domande di riconoscimento crediti formativi;
- rilascio dichiarazione per detrazione Irpef;
- istanze al Presidente..
Nella sede della segreteria i soci (giovani o non) iscritti all'associazione Sportforma possono avere accesso oltre alla palestra di body-building, anche alla zona accoglienza attrezzata con poltrone e tavolini messi a disposizione dalla struttura per ricevere assistenza nella compilazione delle pratiche e/o per studiare e/o svolgere alcuni compiti, o semplicemente aspettare per es. l'orario di lezione.
E' inoltre attiva la sezione on-line per l’elaborazione della documentazione per la richiesta di iscrizione/tesseramento, (per poi presentarsi con l’apposita documentazione in segreteria), per la partecipazione ad eventi e per prenotare gli allenamenti nelle differenti sedi della 
polisportiva.
Grazie a questo servizio gli atleti che intendono allenarsi possono prenotare l'accesso alla palestra attraverso il sito dedicato.
La segreteria attua una costante informazione su scadenze, novità e attività proposte dalla Sportforma a.p.d..
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